Coordonnateur(trice) des opérations
À titre de chef de file de l'aviation privée au Canada, Execaire Aviation, qui compte plus de 60 ans d'expérience, est un leader dans le domaine des solutions d'aviation. Notre fusion de la tradition et du progrès fait en sorte que nos solutions d'aviation privée continuent d'établir de nouvelles normes d'excellence pour les compagnies d'aviation privée. Notre réussite repose sur une équipe de plus de 550 professionnels dévoués, incarnant nos valeurs de professionnalisme et d’innovation. En tant que leader des solutions aéronautiques et opérateurs de jets privés, nous proposons une gamme complète de services incluant la gestion d’avions, la maintenance d’avions, l’affrètement d’avions et la vente d’avions, ainsi que des services FBO. Chez Execaire Aviation, nos valeurs fondamentales sont solides et inébranlables. La sécurité guide toutes nos opérations. L’excellence est notre norme pour chaque tâche, et l’innovation est notre moteur, nous propulsant vers l’avenir de l’aviation.
Joignez-vous à nous pour redéfinir les valeurs de l'aviation et libérez votre potentiel dans un environnement où vos aspirations prendront leur envol !
Sommaire
Execaire Aviation recherche un(e) Coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir la croissance de son équipe. Cette personne fournira une assistance technique au gestionnaire des opérations, sous la direction du directeur des opérations de vol, en appui à l’équipe des opérations, aux chefs pilotes et à l’équipe de maintenance.
Dans ce rôle, vous participerez à l’intégration et au retrait d’aéronefs, à la préparation de soumissions réglementaires, à la gestion de la documentation, ainsi qu’à la coordination de divers processus opérationnels. Vous assurerez également un soutien administratif et technique à l’ensemble de l’équipe, notamment en préparant des manuels et en soutenant les audits ainsi que les initiatives d’assurance qualité. Il s’agit d’un poste très visible où l’attention aux détails, l’organisation et l’initiative sont essentielles. Le rôle offre une exposition à plusieurs volets des opérations aéronautiques et la possibilité de contribuer à la conformité, la sécurité et l’efficacité des opérations d’Execaire.
Responsabilités
Intégration et retrait d’aéronefs
Le ou la coordonnateur(trice) appuiera l’introduction de nouveaux aéronefs en gérant la recherche, la documentation et les soumissions réglementaires nécessaires à leur mise en service. Cela comprend la coordination avec les autorités telles que Transports Canada, la FAA et le TCO, ainsi que la préparation et la distribution exactes de tous les documents, licences, assurances et dossiers liés aux aéronefs.
Assurance qualité, réglementation et processus
Le ou la coordonnateur(trice) soutiendra l’équipe des opérations dans la gestion de la conformité réglementaire en assistant lors des audits, en assurant le suivi des constats et des échéances, et en garantissant la soumission des éléments requis dans les délais. La personne sera responsable des mises à jour des manuels opérationnels, du suivi des amendements aux AFM, de l’analyse des nouvelles réglementations et de la coordination des recherches avec les fournisseurs afin de préparer des documents clés tels que les MEL exploitant.
Une forte compétence en rédaction de processus est requise, car le rôle implique la création, la mise à jour et le maintien de procédures opérationnelles claires et exactes.
Soutien administratif
Le ou la coordonnateur(trice) offrira un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des opérations de vol, notamment en préparant les ordres du jour de réunion, en rédigeant les comptes rendus et en effectuant le suivi des éléments d’action. La personne coordonnera les mises à jour des manuels avec les experts en la matière et assistera les chefs pilotes, l’ensemble des pilotes d’Execaire Aviation, le gestionnaire de la sécurité ainsi que d’autres parties prenantes, selon les besoins.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (obligatoire)
- Bilinguisme avec une forte maîtrise de l’anglais
- 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’aviation, idéalement en opérations ou en gestion de la sécurité
- Expérience avec les systèmes de gestion de la sécurité (SGS/SMS) et la conformité réglementaire
- Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels
- Esprit stratégique et créatif avec une approche proactive à la résolution de problèmes
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément
- Joueur(se) d’équipe collaboratif(ve), autonome et orienté(e) vers les résultats
- Sens aigu du détail et approche axée sur les processus
- Haut niveau d’organisation et rigueur documentaire
Chez Execaire Aviation, votre parcours professionnel est important.
Notre culture de carrière est stimulée par l'innovation, le travail d'équipe et l'engagement à atteindre l'excellence. Nous favorisons la croissance en offrant une variété de possibilités d'apprentissage adaptées aux différents rôles au sein de notre organisation. Qu'il s'agisse d'une expérience pratique, d'un mentorat ou d'une formation spécifique à un rôle, notre objectif est de vous aider à gagner en confiance et à développer vos compétences là où c'est important. Tous les parcours ne se ressemblent pas ; nous nous engageons à créer un environnement où la curiosité est encouragée et où le développement est possible.
Diversité et inclusion
Nous célébrons la diversité et croyons en la force d’un environnement de travail inclusif. Chez Execaire Aviation, nous valorisons les perspectives et les origines uniques, reconnaissant que la diversité stimule l’innovation et la créativité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Rejoignez-nous pour bâtir une équipe qui reflète toute la richesse de l’aviation.