Gestionnaire des installations
À titre de chef de file de l'aviation privée au Canada, Execaire Aviation, qui compte plus de 70 ans d'expérience, est un leader dans le domaine des solutions d'aviation. Notre fusion de la tradition et du progrès fait en sorte que nos solutions d'aviation privée continuent d'établir de nouvelles normes d'excellence pour les compagnies d'aviation privée. Notre réussite repose sur une équipe de plus de 600 professionnels dévoués, incarnant nos valeurs de professionnalisme et d’innovation. En tant que leader des solutions aéronautiques et opérateurs de jets privés, nous proposons une gamme complète de services incluant la gestion d’avions, la maintenance d’avions, l’affrètement d’avions et la vente d’avions, ainsi que des services FBO. Chez Execaire Aviation, nos valeurs fondamentales sont solides et inébranlables. La sécurité guide toutes nos opérations. L’excellence est notre norme pour chaque tâche, et l’innovation est notre moteur, nous propulsant vers l’avenir de l’aviation.
Joignez-vous à nous pour redéfinir les valeurs de l'aviation et libérez votre potentiel dans un environnement où vos aspirations prendront leur envol !
Aperçu du poste
Le ou la Gestionnaire des installations est responsable de la supervision du portefeuille d’installations détenues et louées par l’entreprise, notamment de l’entretien préventif et correctif des bâtiments, des projets majeurs d’immobilisations et d’améliorations locatives, de la coordination des entrepreneurs ainsi que de l’administration du budget d’entretien des installations.
La personne titulaire du poste collabore avec le personnel local responsable de l’entretien des installations, les parties prenantes des opérations, l’approvisionnement stratégique, les propriétaires, les exploitants de OBF, les consultants et les entrepreneurs afin de veiller à ce que les installations demeurent sécuritaires, conformes, fiables et en mesure de soutenir les activités de l’entreprise et les opérations aériennes.
Ce que vous ferez
- Assurer la sécurité et la conformité en veillant à ce que l’ensemble des activités liées aux installations respecte les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences applicables en matière de santé et sécurité, d’environnement, de sûreté, de codes du bâtiment et de réglementation.
- Élaborer et superviser les programmes d'entretien préventif des installations appartenant à l’entreprise, des systèmes du bâtiment, des équipements et des infrastructures afin de soutenir des opérations sécuritaires, fiables et efficaces.
- Gérer les activités d'entretien collectif en identifiant, priorisant, planifiant, suivant et documentant les réparations afin de minimiser les perturbations opérationnelles et de protéger les actifs de l’entreprise.
- Surveiller l'état des installations et des actifs et élaborer des plans d’entretien, de renouvellement et de remplacement des principaux systèmes du bâtiment, équipements et infrastructures.
- Coordonner les services d'entretien des installations en fournissant une orientation fonctionnelle au personnel local d’entretien et en supervisant le système de billets de service, les bons de travail, les délais de réponse, les problèmes récurrents et le rendement des services.
- Diriger les projets majeurs d'immobilisations et d'améliorations locatives dans les installations appartenant à l’entreprise et celles louées auprès de tiers, depuis la définition des besoins et la planification jusqu’à l’exécution, la mise en service, la correction des déficiences et la clôture du projet.
- Collaborer avec les dirigeants, les parties prenantes des opérations et l'approvisionnement stratégique afin de définir les exigences des projets, les énoncés des travaux, les documents d’appel d’offres, les critères d’évaluation des soumissions, les budgets, les échéanciers et les critères d’acceptation.
- Examiner les propositions de projets et les soumissions techniques, notamment les offres, les plans, les devis et les méthodes de travail, afin d’en assurer la pertinence technique, la constructibilité, la compatibilité avec les opérations et la conformité aux exigences approuvées.
- Gérer les besoins liés aux installations louées et aux emplacement OBF, en coordonnant les travaux avec les propriétaires, les exploitants de OBF, les autorités aéroportuaires, les parties prenantes internes et les entrepreneurs afin de respecter les approbations, les exigences d’accès, les contraintes opérationnelles et les obligations locatives.
- Élaborer et gérer le budget d'entretien et d'amélioration des installations, représentant environ 3 M$ annuellement, en assurant le suivi des dépenses, des engagements, des factures, des prévisions et des demandes de modification, et en évaluant les solutions en fonction du coût du cycle de vie, des risques, des répercussions opérationnelles et de la valeur.
- Favoriser la planification et l'amélioration continue des installations en établissant des normes, procédures, attentes de service et indicateurs clés de performance (KPI) cohérents; en maintenant la documentation relative aux actifs, aux projets, aux entrepreneurs et aux garanties; en produisant des rapports sur le rendement, les risques et les besoins futurs en immobilisations; et en fournissant une expertise en gestion des installations pour soutenir l’excellence opérationnelle, la durabilité, la continuité des activités ainsi que l’expérience employé et client.
Ce que vous apporterez
- Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme universitaire en gestion des installations, technologie du génie, gestion de la construction, systèmes du bâtiment, gestion de projets ou dans une discipline connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
- Sept années d’expérience progressive en entretien d’installations multisites, systèmes du bâtiment, gestion d’entrepreneurs et réalisation de projets d’immobilisations ou d’améliorations locatives.
- Expérience en entretien préventif, gestion des travaux correctifs et des systèmes de bons de travail ou de billets de service, élaboration d’énoncés des besoins (SOR), analyse technique des soumissions, application des codes du bâtiment, audits et sécurité des entrepreneurs.
- Solide connaissance des systèmes du bâtiment et des meilleures pratiques en matière d’entretien.
- Expérience en gestion budgétaire et en saine gestion financière d’un important portefeuille d’installations.
- Solides compétences en gestion de projets, organisation, communication, gestion des parties prenantes, leadership et résolution de problèmes.
- Bilinguisme français-anglais.
- Maîtrise des applications Microsoft 365 et connaissance pratique des logiciels et outils de gestion de projets, de gestion des installations et d’autres outils d’affaires pertinents.
- Expérience dans des environnements liés à l’aviation, aux aéroports, aux FBO, aux hangars, au secteur industriel ou à des installations où les activités opérationnelles sont critiques.
Ce que nous ferons pour vous
Chez Execaire Aviation, votre parcours professionnel est important.
Notre culture de carrière est stimulée par l'innovation, le travail d'équipe et l'engagement à atteindre l'excellence. Nous favorisons la croissance en offrant une variété de possibilités d'apprentissage adaptées aux différents rôles au sein de notre organisation. Qu'il s'agisse d'une expérience pratique, d'un mentorat ou d'une formation spécifique à un rôle, notre objectif est de vous aider à gagner en confiance et à développer vos compétences là où c'est important. Tous les parcours ne se ressemblent pas ; nous nous engageons à créer un environnement où la curiosité est encouragée et où le développement est possible.
Diversité et inclusion
Nous célébrons la diversité et croyons en la force d’un environnement de travail inclusif. Chez Execaire Aviation, nous valorisons les perspectives et les origines uniques, reconnaissant que la diversité stimule l’innovation et la créativité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Rejoignez-nous pour bâtir une équipe qui reflète toute la richesse de l’aviation.