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Le Coordonnateur des dossiers techniques

Position Overview

 

Le Coordonnateur des dossiers techniques veillera à ce que toute la documentation requise soit contrôlée, complète et prête pour la livraison de l’appareil.

 

Key Areas of Responsibility

  • Fournir un soutien compétent pour la suite Microsoft Office, y compris :

  • Traitement de texte avancé dans Word (texte, tableaux, importation/exportation, liens, modèles)

  • Feuilles de calcul Excel (niveau intermédiaire : création, saisie de données, mise en forme, graphiques, statistiques, importation/exportation, liaison de données)

  • Présentations PowerPoint (niveau intermédiaire : texte, importation/exportation, animation, liaisons, diaporama)

  • Utilisation de Outlook (gestion des courriels, planification, gestion des contacts)

  • Assurer une administration de bureau efficace, y compris la gestion de la correspondance, le classement, la gestion des documents, les photocopies et les télécopies

  • Rédiger les procès-verbaux de réunions

  • Veiller à la sécurité électronique appropriée et à la gestion sensible des répertoires, dossiers et fichiers

  • Extraire les données de productivité et de pointage à partir du système JDE

  • Importer les rapports JDE dans des feuilles de calcul Excel)

Position Requirements

  • Bilingue anglais–français

  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif et/ou de secrétariat

  • Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec crédits en affaires ou formation continue connexe

  • Maîtrise intermédiaire de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

  • Connaissance ou compétence de base de MS Access et/ou MS Project (atout)

  • Aptitudes organisationnelles et interpersonnelles supérieures indispensables

  • Esprit d’initiative, minutie et sens de la confidentialité essentiels

  • Doit être admissible au Programme des marchandises contrôlées (PMC) du Canada, à l’habilitation de sécurité de niveau Secret II (Programme de sécurité des contrats de SPAC) et au LAAC/RAIC de Transports Canada.

Preferred Skills

 

 

* Avantages sociaux complémentaires compétitifs en matière de santé et de soins dentaires, valables dès la date d'embauche

* Accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à un médecin virtuel dans le cadre du régime d'avantages sociaux de l'entreprise

* Cotisations REER jumelées par l'entreprise

* Accès à un programme d'aide aux employés (PAE)

* Travail stimulant avec des tâches variées et des défis uniques

* Événements sociaux organisés par l'entreprise, tels que des barbecues, des célébrations de la diversité et de l'inclusion, des déjeuners de fête, etc.

* Un environnement de travail collaboratif et solidaire

 

 

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