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Administrateur du bureau de gestion des programmes / RSC

À titre de chef de file de l'aviation privée au Canada, Execaire Aviation, qui compte plus de 60 ans d'expérience, est un leader dans le domaine des solutions d'aviation. Notre fusion de la tradition et du progrès fait en sorte que nos solutions d'aviation privée continuent d'établir de nouvelles normes d'excellence pour les compagnies d'aviation privée. Notre réussite repose sur une équipe de plus de 550 professionnels dévoués, incarnant nos valeurs de professionnalisme et d’innovation. En tant que leader des solutions aéronautiques et opérateurs de jets privés, nous proposons une gamme complète de services incluant la gestion d’avions, la maintenance d’avions, l’affrètement d’avions et la vente d’avions, ainsi que des services FBO. Chez Execaire Aviation, nos valeurs fondamentales sont solides et inébranlables. La sécurité guide toutes nos opérations. L’excellence est notre norme pour chaque tâche, et l’innovation est notre moteur, nous propulsant vers l’avenir de l’aviation.

 

Rejoignez-nous et intégrez une équipe qui incarne ces valeurs au quotidien!

Sommaire

En tant que membre clé du bureau de gestion du programme, l'administrateur du bureau de gestion du programme (PMO) / CSR est un candidat organisé et autonome, capable d'effectuer plusieurs tâches administratives tout en soutenant un petit nombre de services en contact avec les clients, ce qui nécessite une attention particulière au service et aux détails.

Responsabilités

Soutenir le bureau de gestion du programme en effectuant des tâches administratives telles que :

  • gérer les dossiers d'assistance produits afin d'assurer la clôture en temps voulu des demandes émanant de départements interdisciplinaires et préparer les factures finales pour les services, le cas échéant

  • Soutenir les chefs de projet dans l'administration de leurs projets (rapports, facturation, etc.).

  • Impression de documents sur demande.

  • Assister aux réunions de projet et mettre à jour les dossiers MS 365 / MS Teams si nécessaire.

  • Traiter les ordres de travail dans les bases de données internes et externes

  • Assurer le suivi des registres d'action définis pour veiller à ce que les personnes assignées complètent leurs livrables.

  • Soutenir le directeur de la gestion des programmes selon les besoins.

 

Représentant(e) du service à la clientèle – Gestion de Salon

  • Veiller à ce que l'entrée des clients, les bureaux, les salles de réunion, le salon et les toilettes soient propres et bien rangés.

  • Accueillir les clients à leur arrivée et veiller à ce qu'ils s'installent confortablement dans nos locaux.

  • S'occuper des clients internes en veillant à ce que leur confort et leurs besoins soient satisfaits en permanence.

  • Coordonner les activités programmées dans les salles de réunion respectives situées dans la zone d'entrée des clients.

  • Orchestrer les services de traiteur pour les réunions spéciales. Veiller à ce que la kitchenette du salon soit approvisionnée en café, en boissons et en collations.

Exigences

  • DEC / DEP
  • Années d'expérience 1-2
  • Administration générale de bureau
  • Expérience en contact avec les clients
  • MS 365 et MS Teams
  • Très organisé avec de bonnes compétences en gestion du temps
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français
  • Levage occasionnel de charges (moins de 23 kg

Notre culture est portée par l'innovation, l’esprit d'équipe et un engagement constant envers l'excellence. Votre carrière chez Execaire Aviation est un parcours de croissance et de développement. Nous investissons dans nos collaborateurs en proposant des programmes de formation complets et de nombreuses opportunités pour perfectionner vos compétences. Du mentorat aux perspectives d’avancement professionnel, nous nous engageons à développer votre potentiel et à favoriser une culture d’apprentissage continu. Rejoignez-nous pour redéfinir les standards de l’aviation et libérer votre potentiel dans un environnement où vos aspirations peuvent réellement s’épanouir.

 

Nous célébrons la diversité et croyons en la force d’un environnement de travail inclusif. Chez Execaire Aviation, nous valorisons les perspectives et les origines uniques, reconnaissant que la diversité stimule l’innovation et la créativité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Rejoignez-nous pour bâtir une équipe qui reflète toute la richesse de l’aviation.

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